Державна реєстрація смерті в Україні регулюється Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» №2398-VІ від 01.07.2010р.(зі змінами), «Правилами державної реєстрації актів цивільного стану в Україні», затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000р. №52/5(зі змінами).
Підставою для державної реєстрації смерті є:
- лікарське свідоцтво про смерть, фельдшерська довідка про смерть;
- лікарське свідоцтво про перинатальну смерть;
- рішення суду про оголошення особи померлою;
- рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час;
- повідомлення державного архіву або органів Служби безпеки України у разі реєстрації смерті осіб, репресованих за рішенням несудових та судових органів;
- повідомлення установи виконання покарань або слідчого ізолятора, надіслане разом з лікарським свідоцтвом про смерть.
Заява про державну реєстрацію смерті подається не пізніше трьох днів з дня настання смерті або виявлення трупа, а в разі якщо неможливо одержати документ закладу охорони здоров'я або судово-медичної установи, - не пізніше п'яти днів. Державна реєстрація смерті за заявою, поданою у вищевказані строки, може бути проведена будь яким органом державної реєстрації актів цивільного стану, або виконавчим органом сільської, селищної, міської ради.
Державна реєстрація смерті проводиться за заявою родичів померлого, представників органу опіки та піклування, працівників житлово-експлуатаційних організацій, адміністрації закладу охорони здоров'я, де настала смерть, та інших осіб. Особа, яка звернулася щодо державної реєстрації смерті, повинна пред'явити паспорт або паспортний документ. Відсутність зазначеного документа не є підставою для відмови в державній реєстрації смерті.
Паспорт громадянина України померлого, а також військово-облікові та пільгові документи орган державної реєстрації актів цивільного стану, який реєструє смерть, вилучає для подальшого їх направлення до територіального підрозділу Державної міграційної служби України та територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
Після державної реєстрації смерті відділ державної реєстрації актів цивільного стану видає свідоцтво про смерть та витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання.
Якщо заява про державну реєстрацію смерті надійшла після закінчення одного року з дня настання смерті, то державна реєстрація проводиться за наявності лікарського свідоцтва або фельдшерської довідки про смерть установленої форми на загальних, без складання висновку, але після перевірки наявності державної реєстрації смерті за місцем настання смерті, за місцем останнього проживання померлого, за місцем поховання чи виявлення трупа або за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Складений актовий запис включається до книги поновлених актових записів цивільного стану за поточний рік.
Державна реєстрація смерті після року з моменту її настання проводиться за заявою, поданою до органу державної реєстрації актів цивільного стану, і вимагає додаткових документів та перевірок. Державна реєстрація здійснюється за місцем звернення заявника, а також у разі встановлення факту смерті судом або якщо особа була оголошена померлою рішенням суду.
Ось детальний порядок:
1. Подання заяви:
Заява подається до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення заявника, якщо з моменту смерті минуло більше одного року.
2. Необхідні документи:
- Заява про державну реєстрацію смерті.
- Лікарське свідоцтво про смерть або фельдшерська довідка про смерть встановленої форми.
- Рішення суду про встановлення факту смерті або оголошення особи померлою (або його реквізити).
3. Перевірка:
Орган державної реєстрації актів цивільного стану здійснює перевірку наявності державної реєстрації смерті за місцем настання смерті, за місцем останнього проживання померлого, за місцем поховання чи виявлення трупа та у Державному реєстрі актоів цивільного стану громадян.
4. Реєстрація:
Після перевірки, якщо немає перешкод, державна реєстрація смерті здійснюється.
5. Свідоцтво про смерть:
Після реєстрації видається свідоцтво про смерть та витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Зверніть увагу:
- Якщо смерть настала внаслідок насильницької смерті, тіло не було знайдено, або є інші обставини, що потребують додаткового розслідування, потрібно звертатися до правоохоронних органів та суду.
- У разі смерті за кордоном, реєстрація може здійснюватися в консульських установах України.