Згідно Постанови Правління Пенсійного фонду України від 27.05.2016 № 12-1״Про внесення зміни до постанови правління Пенсійного фонду України від 14 грудня 2015 року № 25-1״ з 1 січня запроваджено централізоване призначення пенсій. Першими скористалися перевагами нової системи жителі Київської , Донецької Вінницької та Херсонська областей.
З 01 червня 2016року таку систему буде запроваджено в Запорізькій, Кіровоградській, Миколаївській, Черкаській, Чернівецькій, Хмельницькій областях та в м. Києві. Із 1 липня до системи приєднаються Дніпропетровська, Закарпатська, Іван-Франківська, Луганська, Львівська, Полтавська, Терпопільська та Харківська область. А з 1 серпня – решта областей: Волинська, Житомирська, Одеська, Рівненська, Сумська та Чернігівська.
Безперечними перевагами централізованої системи є:
- надання послуг громадянам незалежно від місця їхньої реєстрації;
- можливість дистанційного обслуговування;
- автоматичний розрахунок оптимального виду та розміру пенсії;
- зменшення часу обслуговування;
- відмова від величезного паперового документообігу за рахунок упровадження електронного документообігу;
- забезпечення надійного захисту даних.
Пенсіонер незалежно від місця реєстрації та місця проживання може звернутися в будь –яке територіальне управління Пенсійного фонду для призначення пенсії.
Електронні пенсійні справи, які міститимуть скановані пенсійні документи, а також усі розрахунки під час призначення та перерахунку пенсії й становитимуть основний пенсійний архів.
Передбачено також, що пенсіонери зможуть у будь – який час через мережу інтернет ознайомитися з даними своєї пенсійної справи за допомогою електронного цифрового підпису.